1º aniversario STC 3 de abril -> Black_Scorpion chamado á recepçao :D

boas

é verdade pessoal a STC celebra o seu primeiro aninho de vida dia 3 de Abril de 2011 (terça feira), o que é que estávamos a pensar em fazer? queríamos adiar a data de aniversario para o fim de semana seguinte de maneira a organizar uma espécie de mini evento em honra do clube e amigos.... Black_Scorpion chamado á recepção amigo Black_Scorpion tens alguma experiência no que diz respeito a organizações de eventos bem como convívios e a STC pede a tua ajuda para nos ajudares a organizar uma espécie de convívio tuning no qual iremos todos fazer a festa.... como tens alguma experiência nesse campo, pedimos a tua ajuda.... o que nos aconselhas a fazer ao certo? que local recomendas? entre outras coisas

abraçada

Boas um sitio fixe indoor se tiver mau tempo e na zona de Aveiro e o Europarque em Santa Maria da Feira. Cumps...

o local ainda nao se sabe vamos ver....

Ouvi dizer que andavam á minha procura... ehehe

Podem contar totalmente comigo em tudo o que precisarem, tenho todo o gosto em vos ajudar!

Mas digam-me lá, qual é a vossa ideia mais concretamente?

Fazer um convivio gratuito apenas para conviver?
Fazer um convivio tipo concentração com inscrições?
Uma coisa só para membros ou aberto á comunidade tuning?
Com ou sem cobrança de inscrições e bilhetes?
Qual o limite máximo de investimento que querem gastar?
Em que zona querem fazer?

Digam-me mais concretamente qual a vossa ideia, para eu vos puder ajudar melhor!

boas

organizar mesmo uma concentração com inscrições seria um bocado caro e não temos experiência no ramo e nem estamos dentro do assunto e visyo que nao somos ainda um clube registado não teríamos grandes apoios da câmara nem patrocínios

o que nos tínhamos mais em mente era um convívio tipo concentração com inscrições, mas sem prémios, aberto a toda a comunidade tuning e a qualquer pessoa, tínhamos também em mente deixar uma lembrança, ou seja, um autocolante de participação (como vocês no AEC fazem em oia) a zona ainda temos de ver visto ke aki em sever está um caus com as obras no centro da vila, os valores a gastar n fazemos a mínima ideia em quanto fica organizar um convívio, nunca organizamos nenhum este é o primeiro e não sabemos valores, apenas keriamos que o preço de entrada nao fosse muito caro, mas sim acessível, de maneira a dar para pagar os gastos o metade dos gastos do evento

obrigado Black_Scorpion

Pois, o melhor mesmo é começar pequenino e ir crescendo depois...

Então, dentro do convivio tipo mini-concentração, e tirando a hipótese de fazer dois dias (que exige um maior investimento), há duas coisas que se pode fazer: apenas sábado á noite, ou domingo todo o dia.

Para sábado á noite, o ideal é ser numa discoteca ou num bar, com algum nome, boa localização, bons acessos e com parque de estacionamento.
Podia ser um evento a começar por exemplo ás 17h até ás 24h. A discoteca podia aproveitar a ocasião para ter o bar aberto durante esse periodo e vender também refeições rápidas, o que lhes interessa. Depois das 24h, hora a que a discoteca abre ao publico, podia-se negociar condições especiais para os participantes, onde quem quisesse podia prolongar o convivio pela madrugada dentro.
Convém sempre, além dos autoculantes, ter alguns prémios, pois chama mais participantes, ou então ter outra lembraça para todos, por exemplo uma medalha.
Eu optava pelos prémios, porque nas medalhas corre-se o risco de fazer 200 e só aparecer 100, ou vice-versa. Nos prémios, se se fizer apenas um top 10, top 3 motor, top 3 mala, top 3 interior e top 3 neon, não fica assim tão caro, pois existem várias opções económicas.
Neste caso podiam até ter entrada gratuita para publico e acompanhantes, e cobrar apenas 3€ por carro, ou ter a inscrição do carro gratuita e cobrar 2€ por pessoa. Talvez a segunda opção fosse a melhor.
Se fizerem aqui na minha zona, posso-vos ajudar melhor, pois é onde tenho mais conhecimentos.
Os melhores locais aqui são:

Discoteca Quest - Oiã
Decerteza que alinha. Já lá fizemos um evento e foi muito porreiro. O único contra é ter o parque de estacionamento em brita.
Bar Concerto Casa do Parque - Oiã
Local muito bom em todos os niveis, mas não sei se o parque de estacionamento é da responsabilidade do bar ou da Câmara.

Na vossa zona, não sei se o Niagará ainda está aberto, mas se estiver também é uma opção.

Se fizerem no domingo, pode ser mais complicado arranjar local, mas na vossa zona têm um sítio que era o ideal: o Circuito do Alto do Roçario.
O aluguer do espaço acho que não é nada de especial, e se falarem com os Bombeiros locais, e fizerem um evento para angariar fundos para os bombeiros, o mais provável é terem o sitio de borla.
Nesta opção, convém terem mais alguns prémios e prova de SPL, e precisavam de gastar algum em publicidade aí na zona para cativarem o publico.
É um evento que exige um pouco mais de investimento, mas sendo para solidariedade, chamava muito mais gente e podia gerar mais receita. Obviamente que dessa receita apenas irião tirar o valor que investiram, pois o lucro iria para os bombeiros, mas também era muito mais fácil conseguirem apoios e patrocinios. E claro que o valor para inscrições e publico também seria diferente.

Falando em números, para sábado iriam gastar.
300 pulseiras invioláveis = 30€
150 autoculantes numerados = 30€
Publicidade = apenas pela net (gratuita)
22 prémios = 66€ (3€ cada)
TOTAL = 126€
Receita: se vierem 100 carros, são 200 pessoas = 2€x200= 400€ + algum publico que apareça (em oiã não esperem muito publico)
Se fizerem gratuito para as pessoas e cobrarem 3€ por carro, se virem 100 carros dá 300€
De qualquer das formas, penso que conseguem facilmente recuperar o investimento e ainda ganhar algum.

Se fôr no domingo, e partindo do principio que conseguem o local gratuitamente por causa dos bombeiros, terão:
600 pulseiras = 60€
200 autoculantes = 40€
Publicidade (flyers e cartazes) = 100€
SPL = 150€
Prémios (22 de tuning + 18 SPL) a 3€ cada = 120€
Sistema de Som = podem usar 2 carros ligados em paralelo por exemplo, só para fazer a entrega de prémios, ou arranjar alguém amigo que empreste umas colunas.
TOTAL: 470€ (os 150€ do SPL só são pagos no fim do evento)
Receitas:
150 carros a 3€ = 450€
300 pessoas a 3€ = 900€
15 inscrições de SPL a 5€ = 75€
10 patrocinadores a 25€ cada = 250€
Total de Receita: 1675€ (podiam ficar com 500€ para vocês e davam o resto aos bombeiros)

Pensem nisso. Qualquer dúvida é só perguntar!
E Márcio, se quiseres falar melhor pessoalmente, já sabes o meu número... é só combinar-mos um cafézinho!

boas

luis temos um problema que é o seguinte, para realizarmos as provas de spl é necessário equipamento de medição coisa que nao temos... outra coisa que tambem temos de ter em conta é arranjar pelo menos 2 locais um indoor e outro outdoor, gostei da primeira ideia pelo facto de ser mais económica e por ser um começo e um ponto de partida, mas em todo o caso vou falar com o comandante dos bombeiros de sever do vouga e ver o que é que ele pensa sobre o assunto, podiamos fazer um pouco das duas opções, ou seja, podíamos pedir o alto do roçario para o evento nocturno (sábado) mas com as provas mais simples visto que vai ter prémios, ou seja como desses-te e bem o top 3 interior e mala, top 10 tuning, escape mais barulhento e fumarento, o primeiro a chegar, etc... ate fazer o total de 22 premios, isto porquê? o que mais atrai os tuners nao é as provas de som em si, mas sim avaliçoes e compraraçoes com outros carros, outra coisa que tambem xama a atençao sao mesmo as provas de escape ruidoso e fumarento....

basicamente o que te estou a tentar dizer é, fazer o evento com os custos e premios da primeira ideia que tiveste, com o local e objectivo da segunda, estavamos a pensar no preço de entrada de 3€ para carro e condutor (todas as pessoas k viessem dentro dos carros ficariam exentas de pagamento) o restante publico seria cobrado apenas 1€ de entrada é um valor simbolico que nao custa dar, quanto á parte dos patrocinios vou ver o que se pode arranjar.... como é obvio a STC nao pagaria entrada e o aveiro elite club teria desconto

temos de combinar um café para discotir melhor o assunto, em que dia te dá jeito e o local?

A ideia é boa, mas há outros factores que é preciso ter em conta... mas sobre isso falamos melhor no cafézito que já combinamos!
Só uma coisa, quando contratas o juri de spl, ele já tráz o equipamento todo... só tens de lhe arranjar uma tomada eléctrica, uma mesa e duas cadeiras, o resto eles tratam de tudo.

obrigado black_Scorpion pelas dicas de hoje irão certamente ajudar-nos no nosso começo e como sabes nesta fazse inicial todas as ideias que possam surgir sao sempre bem vindas